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为马萨诸塞州联邦部门的供应商提供资源, 包括执行国家合同的资源包括电子签名, applicable forms, 以及供应商的政策.
供应商可与主计长解决方案bet356英国在线联系,询问流程问题 [email protected] or 617-973-2468.
如果您是供应商,有特定于您的合同或表格信息的问题,请 与与你有业务往来的部门联系.
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财务总监bet356英国在线现在接受财务报表的电子提交 标准合约表格 and the 承包商授权签署人名单 通过adobeacrobatsign和DocuSign, 以及通过DocuSign提供的W-9表格和电子资金转移授权表格.
鼓励供应商与他们做生意的部门合作,完成与合同执行有关的所有必要表格.
请注意:CTR将继续接受标准合同表格和CASL的扫描件.
邮件主题:DocuSign: EFT表格复印件,XXXXX或DocuSign: W-9表格复印件,XXXXX
This 是已寄出及已由部门寄件人收到的信封副本. No 需要对该通知采取行动. 但是,如果部门需要执行某个操作 在等待收到卖方的回复时,卖方将在信封上注明部门可以用这个来 access the envelope. 示例包括获取信封ID以帮助跟踪 envelopes.
邮件主题:请签名:从XXXXX填写的W-9表格或请签名:从XXXXX填写的EFT表格
这是在供应商完成订单后发送给部门审核人员的电子邮件 form.
邮件主题:Completed DocuSign Commonwealth_W9_Form_2020.或填妥的DocuSign联邦马萨诸塞州EFT表格.docx
这是所有各方(发送方,接收方)的通知或者,审稿人)收到信封后 由审稿人完成并发送给CTR供应商团队. 对此不需要任何操作 notification. 从这个通知中,各方都可以访问信封并下载保存 electronically.
邮件主题:到期待定:请从XXXXX填写完整的W-9表格或到期待定:请从XXXXX填写完整的EFT表格
这是一封提醒邮件,将在正文中注明信封过期的日期 of the email.
邮件主题:void DocuSign Commonwealth_W9_Form_2020.或无效的文件签名联邦马萨诸塞州电子转账表格.docx
此信封已作废,不能使用. 它可能因为过期而无效 或由其中一名签署人(香港邮政f Vendor). 电子邮件的正文会 里面有无效的理由吗
电子签名具有内置的多层安全性和身份验证 是否附有证明 可以在法庭上用来证明签名有效性的交易. 了解更多信息 please 阅读这篇DocuSign文章.
Yes. You can use e-移动网络浏览器上的签名,便于智能手机和平板电脑使用. 从电子邮件通知中,单击Review Document. 然后,您就可以填写有关的信息 然后像在DocuSign中通常做的那样对文档进行签名.
审计长bet356英国在线已选择通过DocuSign接受两种类型的电子签名. A 签名者可以使用鼠标或手指绘制他们的签名,如果工作在触摸屏设备或 可以上传他们湿签名的照片吗. 签名的打印文本不是可接受的形式 electronic signature.
If 您的签名以输入的文本格式显示,您需要登录您的帐户 首选项来更改它. 请按照下列说明操作.
If 如果您有DocuSign帐户,根据您的帐户设置,您可能不会收到电子邮件. If your 设置已配置为不接收通知, 登录DocuSign完成审核 of the document. 查看有关如何更改这些设置的说明.
或者,您的IT设置可能会阻止DocuSign电子邮件通知. 查看本文了解更多信息 信息和工作与您的IT部门.
If 您正在填写的DocuSign表单需要一个附件, 选择回形针图标,然后按照 prompts. 查看工作说明以获得更详细的说明.
当有人拒绝在表格上签名时,信封将进入拒绝状态. 拒绝的人 签名者应在评论框中注明拒绝的原因. 注意:请不要分享任何 个人识别资料(PII)或其他资料此框中包含敏感信息. 通知所有各方 通过电子邮件告知信封被拒绝了,并在评论框中注明了原因. If the 表格仍然需要填写和签名,需要发送一个新的信封.
所有需要的是一个有效的电子邮件地址和访问网络浏览器. DocuSign支持以下浏览器的最新稳定版本. 查看系统需求的其他信息.
*推荐使用Chrome和Firefox浏览器.
如果DocuSign要求您输入密码,这意味着您已经使用使用的电子邮件地址设置了DocuSign帐户. 要查看文档,您必须登录到您的DocuSign帐户. 如果你不记得你的密码,请阅读 this article on how to reset it.
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